Spisová služba – včetně novinek od 1. 1. 2027

Spisová služba od A do Z se všemi novinkami a změnami. Určeno pro školy a školská zařízení (s výjimkou mateřských škol a výchovných a ubytovacích zařízení a zařízení školního stravování).

Zvládněte s námi povinnosti a aktuální i připravované změny vedení spisové služby v souladu s platnou legislativou v oblasti spisové služby a archivnictví.

Jasně, srozumitelně, prakticky:

• Aktuální legislativa i souvisejícími předpisy – postupný přechod k elektronickým systémům spisových služeb – přechodná ustanovení.
• Analýza hlavních problémů ve vedení spisové služby – příprava veřejnoprávních původců na přechod k elektronickým systémům spisových služeb, otázky akreditace.
• Revize a úprava spisových řádů a spisových a skartačních plánů v souladu s úpravami spisové služby.
• Formy dokumentů – analogová a digitální – rozlišení a specifické znaky obou podob.
• Operace související s příjmem, evidencí, rozdělováním, oběhem, vyřizováním, vyhotovování, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů přijatých i vlastních – aktuální změny.
• Konverze dokumentů.
• Spis jako základní jednotka elektronický systémů spisových služeb – tvorba spisů, typový spis, typový spis eSSL.
• Přijímací řízení u středních škol.
• Dokumenty přijaté v souladu se zákonem o ochraně oznamovatelů.
• Skartační řízení – podrobnosti přípravy a průběhu skartačního řízení, předávání archiválií do péče archivů – specifika skartačního řízení u dokumentů evidovaných v elektronickém systému spisové služby – elektronické skartační řízení.

V ceně webináře je záznam.