Zářijový „pit stop“: školní rok se rozeběhl, stále můžeme ladit směr

Druhá polovina září je specifické období. Školní rok už běží naplno, první organizační výzvy máme za sebou a zároveň se začínají hlásit další úkoly. Možná je právě teď vhodná chvíle na krátký „pit stop“.

Začátek školního roku má své typické tempo. A když se zdá, že se vše konečně začíná usazovat, přichází další agenda, další termíny a další rozhodnutí. Kalendář se znovu plní.

Právě druhá polovina září a začátek října však mohou být dobrou příležitostí ke krátkému zastavení. Ne proto, abychom první týdny školního roku hodnotili se závaznými závěry. A už vůbec ne proto, abychom vytvářeli další tabulku, formulář nebo poradu. Spíše proto, abychom se podívali na to, co jsme rozběhli, a případně něco drobně doladili.

Tři otázky místo další porady

Takový zářijový „pit stop“ může zabrat třeba jen 20 nebo 30 minut. Může proběhnout s vedením školy, s jednotlivými týmy nebo klidně při neformálním setkání u kávy. Stačí 3 otázky:

• Co se od začátku školního roku podařilo dobře rozběhnout?
• Co by nám pomohlo zvládnout další týdny s větší lehkostí?
• Jaká jedna malá změna by nás k tomu mohla do podzimních prázdnin posunout?

Důležité je ono slovo jedna. Smyslem není otevřít 10 problémů a odcházet s 15 novými úkoly. Možná naopak zjistíme, že něco můžeme zjednodušit, přesunout, delegovat nebo někomu dát větší prostor. A třeba také přijmout, že některá věc nemusí být právě teď tak dokonalá, jak jsme si původně představovali. I to je řízení školy.

A co ředitel? 30 minut bez operativy

Stejný „pit stop“ si může dopřát i ředitel. Třeba si jednou týdně vyhradit v kalendáři 20 až 30 minut bez e-mailu, telefonu a vyřizování aktuálních požadavků. Ne jako další úkol, ale jako prostor pro 3 otázky:

• Co je pro mě v příštích týdnech opravdu důležité?
• Co mi pomůže věnovat tomu dostatek času a pozornosti?
• Jaký jeden malý krok pro to mohu udělat už příští týden?

Takové zastavení může být krátké a každý si pro něj může najít vlastní způsob. Někdo si napíše tři věty do diáře, jiný načrtne pár čar na papír nebo vytvoří malou myšlenkovou mapu. Někdo se projde po škole, cestou domů si nechá otázky jen tak běžet hlavou, jiný si uvaří kávu, na chvíli zavře dveře ředitelny a jednoduše přemýšlí. A někdo si možná něco nakreslí. Nebo zazpívá. Proč ne?

Podoba není podstatná. Důležité je dopřát si na chvíli prostor, ve kterém můžeme vědomě zaměřit pozornost tam, kam chceme. V každodenním proudu povinností, rozhodování, odpovědnosti a očekávání je snadné nechat se pohltit vším, co právě přichází. Právě krátký ředitelský „pit stop“ může pomoci znovu získat nadhled, uspořádat si priority a vrátit pozornost k tomu, co je pro nás i pro školu skutečně podstatné.

Jeden malý krok do podzimních prázdnin

Zářijový „pit stop“ nekončí zápisem ani novým plánem. Můžeme si z něj jednoduše odnést jednu věc, kterou do podzimních prázdnin uděláme trochu jinak nebo lépe.

Může to být úplná drobnost. Zjednodušíme předávání informací, zkrátíme pravidelnou poradu o patnáct minut, jinak rozdělíme část administrativy nebo předáme jeden opakující se úkol tam, kam přirozeně patří. Přestaneme vytvářet tabulku, která už vlastně nikomu neslouží, upravíme zbytečně složitý formulář nebo si jeden čas v týdnu ochráníme před schůzkami.

Stejně tak můžeme svoji pozornost zaměřit více na lidi kolem nás. Zajdeme za kolegou, se kterým jsme od začátku školního roku ještě neměli čas v klidu mluvit. Zeptáme se nové kolegyně, co by jí po prvních týdnech pomohlo. Jedno ráno strávíme místo v ředitelně mezi žáky a kolegy. Na poradě začneme tím, co se podařilo. Nebo dáme větší prostor někomu, kdo jej zatím tolik neměl.

A možná ani nic nového nevymyslíme. Jen něco, co jsme si na začátku školního roku nastavili, trochu doladíme.

Jedna malá změna. Jedno drobné zjednodušení. Jeden krok, který nám může další týdny trochu ulehčit či zpříjemnit. Protože i malá změna je stále změna.