Třídní schůzky, tripartity, nebo konzultace?

Povinnost informovat zákonného zástupce o průběhu a výsledcích vzdělávání každého žáka má ve shodě s platnou legislativou škola. Činí tak zpravidla prostřednictvím různých online systémů a aplikací, ale také osobními kontakty s rodiči. Často se objevují diskuse, jakou formou tato setkání realizovat.

Běžnou formu představují osobní setkání pedagogů se zákonnými zástupci ve chvílích, kdy se objeví nějaký individuální problém. Podobně se realizují mimořádné třídní schůzky. Stále však zachováváme tradici setkávání se „všemi“ rodiči ve čtvrtletních cyklech.

Představy o formě těchto schůzek ale mohou být velmi různé, a to jak uvnitř školy (mezi pedagogy a vedením), tak mezi zákonnými zástupci. V některých vzdělávacích institucích je stanoveno, jakou formou se tyto akce realizují.

V mé dlouholeté ředitelské praxi jsme mnohokrát s kolegy o tomto problému diskutovali a nakonec jsme dospěli k dohodě, jak se s tímto problémem vyrovnat. Došli jsme k tomu, že je nejužitečnější ponechat na rozhodnutí třídního učitele, jaká forma setkání jemu a zákonným zástupcům dané třídy vyhovuje. Pouze na počátku školního roku – první týden v září – mají všechny třídy setkání všech rodičů, kde jsou probírány především organizační záležitosti.

Proč jsme k tomuto řešení přistoupili?

• Chceme, aby se učitelé i zákonní zástupci cítili dobře a komunikovali spolu cestou, která je co nejvíce vyhovuje oběma stranám.
• Každý učitel je jiný, někdo raději komunikuje se všemi rodiči najednou, jinému vyhovuje „intimnější“ forma setkání.
• Záleží také na obsahu schůzky. Problematičtější témata je určitě jednodušší probírat v úzkém okruhu.
• Při velkém počtu žáků ve třídě je realizace tripartit často velmi časově náročná.

Jak již bylo řečeno, každý způsob setkání se zákonnými zástupci má své výhody, ale také svá úskalí.

Hlavní výhody tripartit:

• Účast všech aktérů – pedagogů, zákonných zástupců i žáků.
• Bezpečný prostor, kde je možné velmi pěkně vystihnout úspěchy i případné obtíže vzdělávací cesty každého jednotlivce.
• Prostor pro sebehodnocení žáků.
• Možnost podrobnějšího sledování pokroku.
• Velice vhodné zejména na prvním stupni základní školy, kde se tímto způsobem může navázat kvalitní spolupráce rodiny a školy.

Některé nevýhody tripartit:

• Časová náročnost.
• Mnoho obecných a organizačních záležitostí učitelé opakují nebo k jejich sdělení musí použít i jinou cestu.
• Problematičtější na druhém stupni či SŠ, kde ve třídě působí mnoho pedagogů.

Výhody konzultací:

• Lze je poskytovat kdykoli během školního roku.
• Je možné na nich vyřešit aktuální problémy. Mohou se konat každý týden.
• Lze je pořádat různou formou, včetně různých online setkání.

Hlavní nevýhoda konzultací:

• Na druhém stupni a SŠ nelze zaručit (kromě doby třídních schůzek), že budou přítomni všichni pedagogové ve stejný čas.

Hlavní výhody kolektivních třídních schůzek:

• Možnost sdělení informací většímu počtu zákonných zástupců najednou.
• Lze na nich dobře řešit různé problémy celé či většiny třídy.
• Jsou v hodné jako mimořádné setkání, kdy je potřeba řešit nějaký závažný problém ve třídě.
• V české společnosti jde pro určitou část populace o standardně používaný a uznávaný způsob komunikace.
• Dává prostor pro diskusi většího počtu lidí.

Stěžejní nevýhody kolektivních třídních schůzek:

• Málo prostoru pro podrobnější analýzu vzdělávací cesty jedince.
• Úskalí dodržování ochrany osobních údajů a GDPR.
• Pro některé učitele náročné v případě různých stížností apod.

Rada na závěr: komunikace se zákonnými zástupci je pro školu stěžejní. Informovanost zákonných zástupců je klíčová, měla by ale probíhat cestou, která je blízká a příjemná co největšímu počtu aktérů. Tyto aktivity lze doplňovat i dalšími akcemi – např. vzdělávací semináře pro rodiče, pořádání různých tematických akcí či neformálních setkávání. To jistě přispěje k vytváření pozitivního školního klimatu.