Jak na úspěšný Den otevřených dveří?

Prezentovat svoji školu směrem k veřejnosti je úkol zásadní nejen pro vedení školy, ale pro všechny, kdo jsou součástí týmu dané vzdělávací instituce. Jedinečnou příležitostí, jak dát o škole vědět směrem k veřejnosti, uchazečům o studium, zákonným zástupcům, ale i například absolventům školy, je den otevřených dveří, zkrátka DOD.

Období, které se mi jeví jako ideální pro realizaci DOD je podzim. Proč? Škola je již ve standardním provozu, ve škole se odehrála řada aktivit, které mohou být prezentovány, zároveň je to příležitost, jak včas informovat o nadcházejících událostech, které se chystají pro zájemce o studium, typicky přípravné kurzy na přijímací zkoušky, konzultační dny apod.

Jak zorganizovat Den otevřených dveří krok za krokem

• určit termín, typicky listopad, a časový harmonogramu (celodenní, odpolední, podvečerní)
• úkoly pro předmětové komise / metodické kabinety (výběr prostoru pro prezentaci prací v jednotlivých komisích ať už v podobě výstavních panelů, počítačových prezentací, chemických pokusů, nebo čtenářské dílny, dále požadavky pro zajištění akce, personální obsazení včetně náhradníků)
• první distribuce termínu DOD na místní Burze škol, na webových stránkách školy
• sdílený dokument s organizačními instrukcemi k předsedům předmětových komisí, doplnění informací (prostory, aktivity) – tento dokument může být zveřejněn v rámci publicity DOD, nejčastěji v podobě pozvánky
• zajištění průvodců pro prohlídku školy (mohou mít na starost žáci školy, kteří se na DOD dobrovolně přihlašují a průvodce dělají skvěle!)
• příprava a realizace propagačních materiálů (informace o studiu, informace k přijímacímu řízení, drobný merch – např. záložky do knížek)
• prezentace informací o DOD na webu školy, sociálních sítích školy, prostřednictvím vnitřní sítě školy, vývěska školy, místní tisk, televize apod.

Co má při DOD úspěch a je oceňováno

• přednáška o JPZ, informace o škole, o studiu (realizuje vedení školy)
• fyzikální, biologické a chemické pokusy v odborných laboratořích
• otevřená zkouška pěveckého sboru či dramatického kroužku a další mimoškolní aktivity
• robotika a IT aktivity
• komentované prohlídky školy
• možnost se ve škole posadit, ptát se, zajímat se