8 kroků, než zavřete dveře ředitelny

Školní rok 25/26 končí. Vysvědčení jsou rozdána, školní budovy se připravují na období oprav a renovací, přichází čas na dovolenou a prázdniny. Než ale zavřete, alespoň na pár dnů, svoji kancelář, stojí za to projít si několik bodů, které vám usnadní nejen letní měsíce, ale i zářijový start.

1. Poděkujte za uplynulý školní rok.

Žákům, kolegům, rodičům, zřizovateli. E-mailem nebo na webu školy. Prostřednictvím elektronického systému. Je to manažerská bilance, která vytváří důvěru a může se stát příjemnou červnovou tradicí pro všechny.

2. Udělejte si vlastní „manažerskou uzávěrku“, svoji evaluaci.

Položte si několik jednoduchých otázek:

•     Co se letos opravdu povedlo?
•     Co bych příští rok udělal/-a jinak?
•     Které úkoly jsem letos opakovaně odkládal/-a?
•     Co už nechci řešit stejným způsobem?

Nemusí jít o dlouhou analýzu. Stačí několik poznámek, ke kterým se v srpnu vrátíte.

3. Rozlučte se se zaměstnanci, kteří odcházejí.

Odchod zaměstnance není jen personální změna. Je to také příležitost poděkovat. Vedle oficiálního rozloučení doporučuji i osobní poděkování. Třeba u kávy. Pro mnohé kolegyně a kolegy končí pracovní kariéra spjatá s jednou školou třeba i desítkami let. Takové gesto posiluje kulturu školy a zůstává v paměti.

4. Vyhodnoťte školní rok společně.

Nejen s nejužším vedením školy, ale ideálně i s pedagogickým sborem a nepedagogickými pracovníky. Nemusí jít o složitou zpětnou vazbu. Často stačí 3 otázky:

•     Co si chceme příští rok určitě ponechat?
•     Co bychom měli změnit?
•     Co bychom měli přestat dělat?

Právě poslední otázka bývá překvapivě nejcennější.

5. Dopřejte si plán i na vlastní rozvoj.

Léto nemusí být jen o odpočinku nebo naopak jen o vzdělávání. Ideální je obojí v rozumné míře. Zkuste si dopředu určit jeden až dva cíle, např.:

•     přečíst odbornou knihu,
•     absolvovat inspirativní kurz či konzultaci,
•     promyslet nebo aktualizovat vizi školy,
•     navštívit jinou školu nebo konferenci,
•     nebo si prostě dopřát čas na přemýšlení bez každodenního provozu.

Nemusíte stihnout všechno. Důležité je vrátit se v srpnu s energií k realizaci nových nápadů.

6. Připravte školu na letní provoz.

Léto je často jedinou dobou, kdy lze ve škole provést větší opravy či rekonstrukce. Vyplatí se projít kontrolní seznam:

•     příprava výmalby, opravy a rekonstrukce,
•     zajistit přístup do rekonstruovaných prostor,
•     zabezpečit učebny a cenné vybavení,
•     zálohovat důležitá data.

Tip z praxe: Vyfoťte si před zahájením prací místnosti. V přípravném týdnu pak bude mnohem jednodušší vrátit vybavení na původní místo a případně řešit reklamace.

7. Zveřejněte organizaci nového školního roku.

Ještě před prázdninami nebo během léta zveřejněte základní organizaci školního roku 2026/2027 na webu školy, prostřednictvím školního informačního systému nebo e-mailu směrem ke kolegům, žákům a rodičům. Pokud přidáte informaci o organizaci prvního školního týdne, usnadníte rodinám plánování a omezíte množství dotazů na konci srpna.

8. Nechte si něco i na dovolenou

Ředitel školy není ve službě 24 hodin denně. Pokud chcete v září vést školu s energií, potřebujete si během léta opravdu odpočinout. Nastavte svoji zastupitelnost a dopřejte si čas mimo školu. Dobře odpočatý ředitel je pro školu často větší přínos než ten, který vyřešil o prázdninách 20 drobných úkolů, ale zapomněl sám na sebe.